为提高机关工作效率，规范机关工作秩序，及时了解掌握日常和重点工作的进展情况，从1月3日开始，鸡西市慈善总会决定在总会机关实施每周工作例会制度，每周五下午召开一次工作例会。每名机关工作人员汇报一周之内的工作完成情况，存在的问题和解决措施，提出本人下周工作任务(同时汇报遵守风纪情况)，当每一名机关工作人员汇报工作后，所在部的部长、总会秘书长分别对其一周所做的工作进行点评，肯定成绩，指出存在的不足或缺点，提出下周工作任务及达到的标准。每半年对例会情况进行一次小结，表扬好的，激励先进，鞭策后进。经过近两个月的实施，每名机关工作人员的工作质量和工作效率都有不同程度的提高，促进了慈善工作的有效开展。