麻山区档案馆紧紧锚定“为党管档、为国守史、为民服务”核心使命,跳出传统档案工作刻板框架,以规范化管理筑牢根基、以数字化改革激活资源、以暖心化服务惠及民生,让沉寂的档案资源走出库房、活用赋能,持续为区域经济社会高质量发展注入坚实的档案力量。
筑牢规范底线,守护岁月“家底”安全。为切实管好、护好珍贵档案资源,麻山区档案馆不断完善档案收集、整理、保管、利用全链条标准化管理制度,细化工作流程、健全登记台账,让每一份档案的收纳、查阅、流转都有规可依、有据可查。同时常态化抓实档案管护工作,定期开展库房温湿度调控、虫害消杀、全方位安全隐患排查,严格落实档案安全应急预案,层层压实安全责任,双向筑牢档案实体安全与信息数据安全的坚固防线。据悉,今年以来,档案馆累计规范接收各类档案1021件,精准办结机关单位及群众档案查阅利用事项115件,以严谨细致的工作态度守住历史记忆、守护民生权益。
深耕数字转型,唤醒沉睡档案资源。顺应数字化发展大势,麻山区档案馆主动破局、创新提质,全力推进馆藏档案数字化转型升级,彻底改变以往纸质档案查阅繁琐、利用率低的难题。通过系统化数字化扫描、整理、录入、归档,目前已顺利完成5412卷、26918件馆藏档案的数字化转换工作。海量纸质档案成功“变身”电子数据,实现档案资源云端存储、快速检索、高效共享,推动档案工作从传统“实体管护”加速向现代“数字治理”转变,极大提升了档案管理效率和资源利用效能,让尘封的历史档案真正“活起来”。
聚焦民生服务,释放档案暖心价值。麻山区档案馆始终坚持服务大局、服务民生的工作导向,不断延伸档案服务触角、提升服务质效。常态化开展国际档案日主题宣传活动,普及档案知识、解读档案政策,有效提升群众档案知晓度和利用意识。同时深耕档案资政存史价值,扎实推进地方年鉴编纂工作,系统梳理区域发展脉络、留存本土发展印记,让档案资源切实服务区域治理、惠及百姓生活。