东北网鸡西8月17日电 记者(毛文玉 孟庆华)近日，记者到鸡西矿业集团物资供应公司采访，公司党委书记郑彤然捧出了他们刚刚获得的由中国企业联合会、中国企业家协会授予的中国知名企业数据库荣誉证书。从2002年起，该公司运用信息化手段，建立起现代物流管理模式，彻底改变了传统供应管理体制，从而使该公司的物资供应管理方式发生了质的变化，管理水平迈入了一个新的阶段。

　　矿业集团物资供应公司主要担负着鸡西市13个国有大型煤矿和各厂处安全、生产所需物资的采购、仓储、供应和现场管理任务，常年与近千家供应商保持着供需关系。针对这种情况，他们认识到，传统的物资供应体制已不适应新形势发展的需要，建立一套现代物流管理模式迫在眉睫。于是，他们制定了“总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破”的信息化物流管理整体构想，并分三期逐步加以实施，在困境中开启了信息化工程。2002年，该公司实施了一期工程，按照ERP原理，结合采购、仓储、供应、管理的业务流程，又融入了各项制度、办法的控制功能，同一软件公司合作设计一套符合工作实际，且与市场无缝对接的物流管理模式。通过一年的应用，提高了工作效率和企业效益。2003年，他们又对现有软件逐步进行升级，不仅在业务处理上限定了部门、科室、各级领导、业务人员的权限，而且增加了各个环节的红色报警功能，使软件的控制系统更趋于完善。2004年，他们又开启了二期信息化工程建设，自行构架了新的总业务流程，使物流管理水平再次升级，实现了四个新的管理目标，一是通过物资账面“虚拟库存”管理，使老库存逐月下降；二是以销售定入库、以入库定付款，充分体现了买方市场的主动权，保证了供应物资的质量；三是实行各矿在网上申请计划、网上按定额、定量审批，为防止物资中途外流、确保吨煤材料费下降提供了保证；四是对物流全过程实行入口控制、出口卡死，保证了物流管理的全程监管，变“买了再用”为“用了再买”，彻底改变了传统的物流商业管理体制。

　　2005年，该公司实施了信息化三期工程建设，完成了主干线改造和软件修补，使物资供应系统的业务数据在各矿实现了共享。现在，各矿操作人员只要通过客户端平台录入其发生的业务，就能很快传输到数据库，需上级审批的业务可在系统平台上直接审批，不再需要手工票据传递，极大地提高了工作效率。同时，实现了对各矿物资计划、采购、库存、供应、核算的全方位管理与控制。特别是对各矿的定额、定量供应、吨煤材料费成本的控制，也实现了最佳合理储备，使库存材料在矿与矿之间的平衡调剂上起到了重要作用。

　　物流管理信息化的大力实施，给公司带来了极大的收益。首先是在制度的设计体系中，他们把权力合理分解和相互制衡作为制度设计的逻辑起点，把原来集中于个人的供销大权按采购、供应过程的不同环节，用信息化手段进行规范，使业务流程环环相扣，相互制约，起到了“防火墙”的作用，4年来，该公司没发生一起违法违纪案件。其次是提高了工作效率。过去业务科对月底库存物资盘点需要三天时间，现在只需两个小时。第三，不但加快资金流的良性快速周转，而且提高了企业的经济效益。2002年至今，四次物资采购招标共为企业节省支出1.47亿元。储备资金已由2001年的2.6亿元，降到现在的1.7亿元，2005年又降到1亿元。由于对定额、定量的严密控制，使吨煤材料费不断下降，创出了全国同类行业最好水平。近年来，该公司先后获得了省级文明单位、省绿色企业标兵单位、省职工职业道德建设“双十佳”先进单位、省现代企业管理优秀成果一等奖、省科技进步三等奖等多项殊荣。2004年，该公司的ERP网上采购系统在中国IT财富年会上，还获得了中国信息化建设项目成就第一名。