东北网鸡西7月17日电 近几年来,鸡西矿业集团物资供应公司从堵塞管理漏洞、降低生产成本、提高工作效率和经济效益、确保国有资产保值增值入手,结合国有企业管理的实际需求,大胆运用IT技术,自主研发了以环节控制为核心的国有煤矿物资供应精细化管理模式,实现了企业内部物资供应管理的业务流程再造,全面创新了国有企业的物资供应管理理念、管理模式、管理手段和管理方法,并为企业直接创效近5亿元。
几年来,物资供应公司在市科技与信息产业局的指导下,按照“总体规划,分步实施,效益驱动,重点突破”的整体构想,坚持不懈推进网络信息化工程的不断实施升级,先后实施了四期工程,实现了软件的三次升级,最终实现系统运行的整合和业务流程再造。
2002年,物资供应公司启动了物资管理信息化的“阳光”工程,按照ERP原理,结合物资采购、储备、供应、管理业务流程,融入“重在控制”的现代化管理理念,运用IT技术设计业务流程,使物资管理方式发生了实质性变化,实现了各部门之间的数据控制与信息共享,为创新物资管理模式奠定了坚实基础。
2004年,物资供应公司实施业务流程再造的二期工程。树立了“零库存”管理理念,实行物资消耗后结算,变“买了再用”为“用了再买”,据此来重构业务流程。在计划环节上,依据定额、定量,利用库存账表自动生成物资申请计划,消除了计划的盲目性和随意性;在采购环节上,根据网上招标确定的物资数量和价格,将合同录入系统,各种数据随即锁定,任何人无法更改,杜绝了超量和超价现象的发生;在供应环节上,利用审核后的物资申请计划,自动生成发货单,并自动触发入库,自动生成应付账款,实现了业务管理自动化和现代化,避免了手工操作的失误和人情关系的影响。通过流程再造,基层单位物资需用计划网上申请、公司网上审批,以销售定入库、以入库定付款,充分发挥了买方市场的主动权,实现了物资账面“虚拟零库存”,减少了流动资金占用。
2005年,物资供应公司实施了扩网升级的三期工程,在完成千兆网络主干线改造、提高信息数据传输速度的基础上,实施了矿业集团各单位的联网工程,形成了以5台服务器、200余台计算机和230千米光缆为主干构成的鸡西矿业集团物资供应系统局域网,把公司库存和基层单位库存纳入一个数据库,不仅实现了对信息数据的即时阅读和动态管理,而且实现了对计划、采购、供应、结算的全程闭路控制,使全公司的物资管理工作步入了一个崭新的发展阶段。
2006年,物资供应公司又实施了系统整合,构建了完善、严密的网络信息化平台,实现了管理流程科学化和管理手段现代化。现在,每个业务处理环节上只要有一个数据变化,所有业务处理单位、60多个业务环节的数据都会同时发生变化,从而实现了物资资源共享,信息高度透明,阳光公开。
6年来,吨煤材料费占原煤制造成本的比例从2001年的23.01%下降到2007年的14.16%,累计共节约1173万元。该公司2003年荣获省“企业管理现代化成果一等奖”、2004年荣获“中国信息化建设项目成就一等奖”、2005年荣获省“科技进步奖”、2006年荣获“中国知名企业”和“全国企业信息化工作先进集体”等荣誉称号。